hectobase
Kunden & Projekte
Kunden, Projekte und Aufgaben sauber verknüpft, mit Deep-Links zwischen allem.
CRM, Projekte & Finanzen — an einem Ort.
HectoBase ist die Unternehmens-App für kleine Teams: CRM, Projekte, Aufgaben, Finanzen mit Prognose, Dokumente, Chat und Termine in einer Oberfläche — mit Rollen für Admin, Manager und Mitarbeiter, die der Server durchsetzt.
Optimiert für kleine Teams & Selbstständige
DSGVO · Hosting in der EU
In 10 Minuten startklar
19,99 €
pro Monat · 5 Mitarbeiter & 100 GB inklusive
Schluss mit zehn offenen Tabs.
Jedes Modul ist mit den anderen verknüpft. Von der Aufgabe zum Kunden zum Projekt zur Buchung — ein Klick, kein Suchen.
Aufgaben
Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Wiederholungen. Jeder sieht genau seine Liste.
Finanzen & Prognose
Buchungen, wiederkehrende Kosten und eine einfache Vorschau auf die nächsten Monate.
Chat, E-Mail & Termine
Kommunikation und Planung direkt neben den Projekten, in Echtzeit.
Dokumente
Echte Datei-Uploads pro Kunde, Projekt oder Aufgabe. 100 GB inklusive.
Pläne
Mehrstufige Abläufe aus Tracks und Schritten für alles, was sich wiederholt.
Wer was sieht, entscheidet der Server.
Keine Checkbox, die man versehentlich falsch setzt. Die drei Gruppen sind fest verdrahtet und serverseitig geprüft.
01
Admin
Hat das Unternehmen erstellt und zahlt. Als Einziger kann er weitere Admins ernennen oder bestehende bearbeiten und entfernen.
Grenze: niemand sonst darf Admin-Konten anfassen.
02
Manager
Verwaltet Mitarbeiter und andere Manager — Gehalt, Urlaub, Rolle.
Grenze: kann keinen Admin bearbeiten und niemanden zum Admin machen.
03
Mitarbeiter
Sieht und bearbeitet nur Datensätze, für die er zuständig oder freigegeben ist.
Grenze: pro Bereich zusätzlich ausschließbar, etwa Finanzen.
Ein Werkzeug, das Ihr Team wirklich nutzt.
Eine Oberfläche, eine Anmeldung, eine Rechnung — statt fünf Abos, die niemand pflegt.
- 8
- Module
- 3
- Rollen
- 90
- Tage gratis
Preis
Ein Preis. Pro Kopf gerechnet.
19,99 € pro Monat — 5 Mitarbeiter und 100 GB Speicher inklusive. Jeder weitere Mitarbeiter 3 €, jede weitere 100 GB 5 €. Die ersten drei Monate sind kostenlos, ohne Kreditkarte.
Grundgebühr · 5 Mitarbeiter & 100 GB19,99 €
3 weitere × 3 €9,00 €
Speicher über 100 GB · 5 € / 100 GBnach Verbrauch
pro Monat28,99 €
3 Monate kostenlos, keine Karte nötig. Danach Abrechnung über Stripe, monatlich kündbar im Kundenportal.
Jetzt 90 Tage testenGemacht für kleine Teams.
HectoBase ist auf Selbstständige und kleine Teams zugeschnitten, die ihre Arbeit bisher auf Tabellen, Chat-Gruppen und ein halbes Dutzend Abos verteilen. Statt Werkzeuge zu verbinden, führen Sie Kunden, Projekte, Aufgaben und Finanzen von Anfang an an einem Ort.
- Agenturen und Freelancer-Kollektive, die Projekte und Abrechnung zusammen sehen wollen
- Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe mit Aufträgen, Terminen und wiederkehrenden Aufgaben
- Kanzleien, Praxen und Beratungen mit klaren Zuständigkeiten und Akten pro Kunde
- Vereine und junge Startups, die ohne IT-Abteilung sofort loslegen müssen
Kurz beantwortet.
Was kostet HectoBase nach der Testphase?
19,99 € pro Monat als Grundgebühr, inklusive 5 Mitarbeiter und 100 GB Speicher. Jeder weitere Mitarbeiter kostet 3 € pro Monat, jede weitere 100 GB Speicher 5 € pro Monat.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Das Abo läuft monatlich und ist jederzeit zum Monatsende kündbar — direkt im Kundenportal, ohne E-Mail an den Support.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie können alle Daten — Finanzen, Kunden, Projekte, Aufgaben und mehr — jederzeit als CSV oder Excel exportieren und Ihre Dokumente herunterladen.
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf der Infrastruktur von Cloudflare mit Verarbeitung in der EU. Alle Details stehen in der Datenschutzerklärung.